Datenschutzhinweise

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Sie erkennen jeweils an dem Eingabeformular, ob sie verpflichtet sind, uns die entsprechenden Daten zur Verfügung zu stellen. 

Daten, die wir über Sie erheben

Gegebenenfalls erheben wir auch Daten bei Dritten über Sie, beispielsweise:

Einwilligung  (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO)

Bestimmte Daten werden wir nur verarbeiten, wenn Sie uns vorher Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)

Um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns treffen zu können, müssen wir bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bestimmte Daten von Ihnen verarbeiten.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Einige Ihrer Daten müssen wir verarbeiten, um rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen, gerecht zu werden. 

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Einige Ihrer Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, jedoch nur, falls nicht Ihre entgegenstehenden Interessen im Einzelfall überwiegen.

Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligungen auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO

Wir werden Ihre Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken nur dann verarbeiten, wenn Sie uns vorher Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben. Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre Einwilligung hierfür zu erteilen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Nutzung Ihrer Daten zur Information über Stellenangebote

Wir nutzen die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten Daten zur Zusendung von Informationen zu neuen, auf Ihr Profil passenden Stellenangeboten, wenn Sie hierin eingewilligt haben. Hierzu kontaktieren wir Sie per E-Mail.

Weiterleitung Ihrer Bewerbung

Wir leiten Ihre Bewerbung an andere konzernverbundene Unternehmen der codecentric AG weiter, wenn Sie hierin eingewilligt haben. Zweck hierfür ist, Ihnen eine Tätigkeit bei einer der anderen codecentric AG Tochtergesellschaften zu ermöglichen, wenn das aktuelle Bewerbungsverfahren für Sie keinen Erfolg hatte.

Speicherung Ihrer Bewerbung im sog. Talentpool

Wir speichern Ihre Bewerbung über die in Ziff. 8 genannten Aufbewahrungsfristen hinaus, wenn Sie hierin eingewilligt haben. Zweck hierfür ist die Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in einen sog. Talentpool, auf den alle Gesellschaften der codecentric AG Zugriff haben, um Sie kontaktieren zu können, sofern Sie für eine Tätigkeit bei einer dieser Gesellschaften als Kandidat geeignet erscheinen.

Vertragsbezogene Verarbeitungszwecke

Datenerhebung und -verwendung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG:

Wir erheben und verarbeiten Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitteilen. Welche Daten wir erheben, ist aus den Informationen, die im Bewerberprofil abgefragt werden, ersichtlich. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren leider nicht durchführen.

Daneben können Sie selbst darüber hinausgehende Angaben vornehmen. Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um mit diesen ein Bewerberprofil zu erstellen und um dieses dahingehend zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind und das Auswahlverfahren durchzuführen. Im Falle einer Zusage verarbeiten wir Ihre Daten zur Erstellung eines Arbeitsvertrages.

Wir leiten Ihre Daten an andere konzernverbundenen Unternehmen der codecentric AG weiter, sofern sich aus der Stellenbeschreibung, auf die Sie sich beworben haben, ein Konzernbezug ergibt und diese konzernverbundenen Unternehmen somit in den Auswahlprozess einbezogen werden müssen oder Ihre gewünschte Tätigkeit impliziert, dass Sie für mehrere Konzerngesellschaften tätig sind.

Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um ggf. rechtliche Ansprüche gegen Sie geltend zu machen oder durchzusetzen, etwa wenn sich nachträglich herausstellt, dass sie falsche oder irreführende Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen getätigt haben sowie um uns gegen rechtliche Ansprüche (etwa aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) zu verteidigen. Sofern Sie eine sicherheitsrelevante Tätigkeit in unserem Unternehmen ausüben wollen, erheben und verarbeiten wir bestimmte Daten von Ihnen, um unserer gesetzlichen Verpflichtung aus § 11, 31 Sicherheitsüberprüfungsgesetz nachzukommen. Zweck hierfür ist ein Abgleich mit den von der EU-Kommission veröffentlichten sog. Anti-Terrorlisten, um Strafzahlungen zu vermeiden.

Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

Bei Ihrem Besuch Ihres Bewerberprofils speichern wir Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und dient der Verbesserung unseres Angebots. Daneben verarbeiten wir ggf. Ihre Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, um Betrugsverdachtsfälle zu untersuchen bzw. zu verhindern.

Erstellung anonymisierter Berichte

Wir verarbeiten Ihre Daten, um aus diesen Daten anonymisierte Reports zu erstellen, die etwa die Beurteilung der Anzahl an Bewerber für eine bestimmte Stellenausschreibung ermöglichen. Aus diesen Reports ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich.

Sofern Sie weitere Informationen zu den in diesen beiden Fällen durchzuführenden Interessenabwägungen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Adresse.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. 

Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung von unrichtigen, sowie die Vervollständigung von unvollständigen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies kann etwa der Fall sein, wenn

sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,

um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Kennzeichnung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Hierfür muss eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben sein, nämlich 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Schließlich kann Ihnen gemäß Art. 20 DSGVO auch ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sie haben das Recht, diese Daten zu erhalten oder ohne Behinderung durch uns einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch in die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung bleibt unabhängig Ihres Widerspruchrechtes jederzeit frei widerruflich.

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wir verpflichten uns dazu, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung jeglicher Beschwerden hinsichtlich des Datenschutzes zu erzielen. Kontaktieren Sie uns hierfür jederzeit unter der unter Ziffer 1 genannten Adresse.

Sie haben selbstverständlich unabhängig davon das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.