It's a match! Webanwendung macht Mentoring-Events effizienter

owl maschinenbau e. V. organisiert regelmäßig Mentoring-Events, bei denen Studierende und Unternehmen direkt miteinander in Kontakt treten. Für das Kennenlernen findet ein sogenannter „Marktplatz” statt, bei dem Unternehmen und Studierende sich gemäß ihrer vorab geäußerten Wünsche zu Gesprächsrunden zusammenfinden. Ein Algorithmus berücksichtigt diese Wünsche, um möglichst optimale Gruppen zu bilden.

Der Austausch zwischen Studierenden, Unternehmen und owl maschinenbau e. V. erfolgte hauptsächlich über E-Mails und Google-Forms. Der Algorithmus unterstützte zwar bei der Zusammenstellung der Gesprächsrunden, dennoch kam es während der Events zu Leerrunden und Wartezeiten zwischen den Gesprächen. Hoch war der organisatorische Aufwand, denn für jeden durchgeführten Marktplatz musste der Matching-Algorithmus manuell hinsichtlich Änderung, Teilnehmendenzahl, Dauer und Anzahl der Gesprächsrunden angepasst werden. Diese Anpassungen konnten bis zu drei Tage eines Mitglieds des Organisationsteams in Anspruch nehmen. Das trieb den Zeitaufwand rund um die Organisation der Veranstaltung stark in die Höhe.

Nach Abschluss des Mentoring-Events werden die Daten der Teilnehmenden gelöscht, um Datenschutzkonformität zu gewährleisten.

Die Webanwendung ist perfekt auf die Bedürfnisse von owl maschinenbau e. V. abgestimmt. Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit kann das Team die Lösung selbstständig und langfristig verwalten und nutzen – auch ohne IT-Abteilung.

Das Projekt wurde von Nachwuchstalenten der codecentric Talentschmiede umgesetzt. Die Talentschmiede ist ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für junge IT-Consultants. Hier werden engagierte Talente gezielt gefördert und optimal auf ihre zukünftigen Aufgaben in der IT-Beratung vorbereitet. Durch die Zusammenarbeit konnten sowohl owl maschinenbau e. V. als auch die Talente von codecentric wertvolle Erfahrungen sammeln und das Projekt gemeinsam erfolgreich zum Abschluss bringen.

Gemeinsam mit owl maschinenbau e. V. hat codecentric eine smarte digitale Lösung entwickelt, die das Matching zwischen Unternehmen und Studierenden auf ein neues Level hebt – und owl maschinenbau e. V. gleichzeitig als Vorreiter für die Digitalisierung von Prozessen positioniert.

Dank der neuen Webanwendung gehört der mühsame manuelle Aufwand der Vergangenheit an. owl maschinenbau e. V. kann den Marktplatz jetzt effizienter organisieren und flexibel anpassen. Mit wenigen Klicks lässt sich der Algorithmus konfigurieren. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern beschleunigt auch die Abläufe. Dadurch können Marktplatz-Veranstaltungen einfacher geplant, häufiger durchgeführt und günstiger realisiert werden.

Durch die Anwendung ist der Matching-Prozess nicht nur schneller, sondern auch objektiver und von den Teilnehmenden selbstbestimmter gestaltet. Ein weiteres Plus: Die Kommunikation mit Teilnehmenden wird durch die digitale Lösung deutlich professioneller. Der optimierte Algorithmus sorgt für punktgenaue Terminpläne, die Leerzeiten minimieren und die Produktivität sowie Zufriedenheit der Teilnehmenden steigern.

Die Lösung bringt aber nicht nur owl maschinenbau e. V. selbst voran – sie schafft auch einen stärkeren Draht zu den Unternehmen und Studierenden, die den Marktplatz nutzen. Ein echter Gewinn für alle Beteiligten!